自動車の使用者は、安全運転管理者等を選任したときは、選任した日から15日以内に、当該自動車の使用の本拠の位置を管轄する警察署（交通課）に選任届出書を提出し、公安委員会に届け出なければなりません。
解任したときや、届出事項に変更があった場合も、同様の手続が必要です。
会社(事業所)の所在地、会社(事業所)名が変わった時も同様です。
※これまでは届出書を提出する際に、本人確認書類として、戸籍抄本又は住民票の写しが必要でしたが、
令和3年3月2日付で、運転免許証の写しでもよくなりました。
また、届出は警察行政リストからでも行うことが可能になりました。
各都道府県の公安委員会で定める添付書類
（おおむね次に掲げるものを書面で提出）
（おおむね次に掲げるものを書面で提出）
- ①戸籍抄本、住民票の写し、
運転免許証の写しのいずれか一つ - ②運転記録証明書
（各都道府県の公安委員会規則を参照）
届出事項
- ①届出者の氏名（法人にあっては、その名称及び代表者の氏名)及び住所
- ②自動車の使用の本拠の名称及び位置
- ③安全運転管理者又は副安全運転管理者の選任又は解任の年月日
- ④安全運転管理者等の氏名及び生年月日
- ⑤安全運転管理者等の職務上の地位
(法施行規則第9条の12）
なお、選任義務及び届出義務に違反した使用者については、罰則が設けらています。
- ●選任義務違反＝5万円以下の罰金（法第74条の3第1項）
- ●届出義務違反＝2万円以下の罰金は又は科料（法第74条の3第5項）
※使用者のほかに法人（事業所）も処罰される。